R1 računi (poslovni kupci)

Kad kupac nije fizička osoba nego tvrtka ili obrt, obično treba račun s podacima svoje firme (naziv i OIB) da bi ga mogao proknjižiti kao poslovni trošak, takozvani R1 račun. WebShopHR te podatke skuplja na naplati i uz ručne narudžbe, prikazuje ih uz narudžbu i uključuje u export.

Na dućanu (checkout)

Na blagajni kupac ima kvačicu "Trebam R1 račun". Kad je uključi, otvaraju se dva polja:

• Naziv tvrtke: naziv poslovnog subjekta koji ide na račun
• OIB: osobni identifikacijski broj tvrtke

srcset="/pomoc/slike/web-naplata-r1-1x.png 1x, /pomoc/slike/web-naplata-r1.png 2x">provjera sprječava i tipfeler i besmislen, ali "naizgled ispravan" broj. Ako kupac upiše nešto krivo, naplata javlja grešku i ne propušta narudžbu dok se ne ispravi, pa u sustav ne uđe neispravan OIB.

Provjera je uvijek hrvatska: isti ISO 7064 MOD 11,10 algoritam koji koriste Arges ERP i porezna uprava. Za tvrtku bez hrvatskog OIB-a R1 opcija danas ne radi, bez obzira dolazi li iz EU-a ili izvan njega.

R1 je neovisan o načinu plaćanja. Kupac ga može zatražiti uz pouzeće, virman ili kartično plaćanje jednako.

R1 u ručnoj narudžbi (CMS)

Kad narudžbu unosiš ručno (telefonska ili WhatsApp narudžba, vidi Narudžbe), isti R1 podaci su dostupni i tebi. Na dijalogu nove narudžbe uključi prekidač "Traži R1 račun" pa upiši tvrtku i OIB.

srcset="/pomoc/slike/narudzbe-r1-1x.png 1x, /pomoc/slike/narudzbe-r1.png 2x">nu. Ista provjera vrijedi bez obzira upisuje li broj kupac na naplati ili ti u ovom dijalogu. Obrazac ti odmah javi ako broj nema 11 znamenki, ali pravu provjeru (uklj. kontrolnu znamenku) radi poslužitelj kod spremanja, na oba puta istu. Tako telefonske narudžbe ne završe s besmislenim, ali "naizgled ispravnim" OIB-om.

Gdje vidiš R1 narudžbe

Popis narudžbi u CMS-u nema poseban stupac za R1, ali ga možeš filtrirati: padajući izbornik iznad popisa nudi "Svi", "R1 račun" i "Nije R1", pa u sekundi izdvojiš sve poslovne narudžbe.

Za pojedinu narudžbu naziv tvrtke i OIB vidiš tek kad otvoriš njezin detalj. Ondje uz status stoji oznaka "R1 račun", a tvrtka i OIB su u zasebnoj sekciji.

Tu istu sekciju smiješ i uređivati, dok narudžba nije fiskalizirana ni otpremljena (vidi "Uređivanje podataka narudžbe" na stranici Narudžbe). Nakon toga se polja zaključaju jer tvrtka i OIB već ulaze u prijavljeni fiskalni račun.

Export R1 podataka

R1 podaci su dio exporta narudžbi: u orders.csv (CSV export) svaka narudžba ima stupce r1, r1_company i r1_oib. Zgodno kad račune izdaješ u vanjskom knjigovodstvenom programu ili trebaš popis svih poslovnih kupaca.

Ako trgovina automatski fiskalizira narudžbe kroz Arges (vidi Fiskalizacija), tvrtka i OIB s R1 narudžbe idu na fiskalizirani račun. Kod R1 narudžbe kupac je poslovni subjekt s OIB-om, a ne fizička osoba.

Povezane stranice

srcset="/pomoc/slike/narudzbe-1x.png 1x, /pomoc/slike/narudzbe.png 2x">tight font-weight-700 text-card leading-tight tracking-tight color-fg max-lines-2 m-0">NarudžbePrati svaku narudžbu od zaprimanja do isporuke, izdaji uplatnice, evidentiraj ručne narudžbe, ažuriraj zalihe i obradi povrat kad je potreban.

srcset="/pomoc/slike/web-naplata-1x.png 1x, /pomoc/slike/web-naplata.png 2x">font-weight-700 text-card leading-tight tracking-tight color-fg max-lines-2 m-0">PlaćanjeKupcu ponudi plaćanje pouzećem, virmanom ili karticom, a zatim poveži Stripe, CorvusPay ili WSPay prema načinu na koji želiš primati kartične uplate.

srcset="/pomoc/slike/web-fiskalni-isjecak-1x.png 1x, /pomoc/slike/web-fiskalni-isjecak.png 2x">xt-card leading-tight tracking-tight color-fg max-lines-2 m-0">FiskalizacijaKada je Arges pravilno povezan, fiskalizirani podaci poput JIR-a i ZKI-ja automatski stižu na potvrdu narudžbe za plaćanja koja se fiskaliziraju.

srcset="/pomoc/slike/kupci-1x.png 1x, /pomoc/slike/kupci.png 2x">"font-tight font-weight-700 text-card leading-tight tracking-tight color-fg max-lines-2 m-0">KupciPretraži kupce i njihovu povijest narudžbi, sigurno anonimiziraj osobne podatke na zahtjev te preuzmi podatke za vlastitu evidenciju.