Poveži web shop s Arges ERP-om

Poveži katalog i zalihe s Arges ERP-om

Arges integracija povezuje WebShopHR s poslovanjem koje već vodiš u Arges ERP-u. Nakon povezivanja artikle, usluge, lokacije i zalihe povlačiš u web trgovinu bez dvostrukog ručnog upisa. Integracija ne zamjenjuje Arges niti uvodi drugi ERP unutar CMS-a. Arges ostaje izvor podataka koje šalje prema WebShopHR-u, dok CMS određuje kako će se dio tog kataloga prikazati i prodavati na dućanu. Povezivanje se postavlja u CMS Postavkama, u sekciji Arges integracija.

Što sinkronizacija preuzima iz Argesa

Pri svakom pokretanju sinkronizacija iznova šalje artikle i usluge te u WebShopHR-u prepisuje naziv, cijenu, mogućnost prodaje u minus i EAN. Ako te podatke promijeniš u Argesu, promjena dolazi u CMS pri sljedećem uspješnom pokretanju. Artikli se prepoznaju po Arges ID-u, zato je sinkronizaciju sigurno ponoviti: isti zapis se ne stvara dvaput samo zato što si ponovno kliknuo gumb. Integracija je tako prikladna za katalog koji se mijenja u ERP-u, a treba ostati usklađen s web prodajom.

Nisu svi podaci u smjeru Arges prema WebShopHR-u. Slug, opis, kategorija i oznaka Dodatak na blagajni nakon prvog uvoza ostaju pod kontrolom trgovca u CMS-u. Arges ne šalje opise ni slike, a sinkronizacija namjerno ne prepisuje organizaciju kataloga, njegovu adresu ili sadržaj koji uređuješ za kupce. To znači da možeš ažurirati cijenu i naziv u ERP-u, a pritom zadržati kategoriju, opis, SEO i slike koje si pripremio za web trgovinu.

Sinkronizacija se pokreće ručno

Sinkronizacija ne radi prema automatskom dnevnom ili satnom rasporedu. Pokrećeš je isključivo ručno gumbom Sinkroniziraj s Argesom u Postavkama. Dok je ne pokreneš, katalog i zalihe u WebShopHR-u ostaju u stanju zadnje uspješne sinkronizacije, čak i ako se nešto u međuvremenu promijenilo u ERP-u. Taj izbor daje trgovcu kontrolu nad trenutkom kada će se promjene iz Argesa odraziti na javni dućan, primjerice nakon ažuriranja cijena ili primitka nove robe.

Iznad gumba vidiš status zadnjeg pokušaja. Može biti uspješno završen, u tijeku, pokušava se ponovo uz broj pokušaja i vrijeme sljedećeg pokušaja ili nije uspio s poveznicom na detalje greške. Kada Arges privremeno nije dostupan, sustav automatski ponavlja već pokrenutu sinkronizaciju sa sve duljim pauzama, do približno deset pokušaja kroz oko 4,3 sata. Nakon toga staje; kada riješiš uzrok, poput isteklog tokena, ponovno je pokrećeš ručno.

Povezivanje počinje spremanjem tokena

U Postavkama upisuješ Arges API token i, ako se razlikuje od zadane, Arges Base URL adresu. Token je pristupni ključ Arges API-ja i polje je u CMS-u maskirano. Nakon upisa najprije klikneš Spremi, a tek onda pokrećeš sinkronizaciju. Gumb čita token koji je već spremljen u WebShopHR-u, ne vrijednost koja možda još samo stoji u otvorenom obrascu. Bez spremljenog tokena sinkronizacija se ne nudi, a trgovina i dalje normalno radi samostalno s ručno vođenim artiklima.

Promjena paketa i provizije reagira već na spremljeni token, ne tek na prvu uspješnu sinkronizaciju. Ako upišeš pogrešan token, trgovina odmah dobiva Arges-paketne uvjete, ali sam sync pokazat će grešku dok ne ispraviš pristup. Zato je korisno token spremiti pažljivo i nakon toga provjeriti status sinkronizacije, umjesto pretpostaviti da je povezivanje uspješno samo zato što su se opcije paketa promijenile.

Lokacije i web zaliha

Ako Arges sadrži više poslovnih prostora, svaki se sinkronizira kao lokacija u WebShopHR-u. U modulu Lokacije odabireš točno jednu aktivnu lokaciju kao web skladište. Za artikle bez varijanti stanje te lokacije postaje prodajna zaliha dućana. Time roba koja postoji u drugoj poslovnici ne postaje automatski dostupna web kupcima dok je svjesno ne odabereš kao izvor web zalihe. Lokacije se ne stvaraju i ne uređuju ručno u CMS-u, jer njihov izvor ostaje Arges ERP.

Artikli s varijantama imaju važno drukčije ponašanje. Njihova zaliha se ažurira sljedećom Arges sinkronizacijom kao zbroj svih poslovnih prostora, ne samo odabranog web skladišta. Promjena web skladišta ne prepisuje njihovo stanje trenutačno. Zato kupac može vidjeti dostupnu varijantu ako postoji na drugoj lokaciji, iako je na web skladištu nema. Za digitalne proizvode stanje lokacija ne prepisuje zalihu jer ona kod njih ne blokira kupnju. Ove razlike važno je uzeti u obzir prije nego što web ponudu vežeš uz skladišnu organizaciju.

Pogodnosti za Besplatan paket

Besplatan paket bez Argesa ima ograničenje broja artikala i proviziju od dva posto na promet. Kada je Arges token spremljen, Besplatna trgovina dobiva neograničen broj artikala i proviziju od nula posto. Pro i Enterprise već imaju neograničene artikle i nula posto provizije bez obzira na povezanost, pa njima Arges donosi automatizaciju kataloga i zaliha, a ne promjenu osnovnih paketnih limita. Oznake paketa zato ne govore nužno da je sinkronizacija već uspješno dovršena; za to provjeravaš status posljednjeg pokušaja.

Povezivanje ne prisiljava trgovca da katalog prepusti ERP-u u svakom detalju. Ono koristi Arges ondje gdje je on izvor poslovnih podataka (naziv, cijena, EAN, mogućnost prodaje u minus i zaliha), dok CMS zadržava sadržaj i organizaciju za web. Takva podjela sprječava da sljedeći sync izbriše opis, kategoriju ili slike koje su napravljene za kupce, a istodobno smanjuje potrebu za održavanjem istog iznosa i stanja na dva mjesta.

Isti token može služiti i fiskalizaciji, ali to je zasebna odluka

Arges token može se koristiti i za fiskalizaciju, no to nije automatska posljedica povezivanja kataloga. Sinkronizacija opisuje smjer Arges prema WebShopHR-u: artikli, usluge, lokacije i zalihe dolaze u CMS. Fiskalizacija je odvojena, po zadanom isključena značajka koja pri plaćenoj narudžbi šalje račun natrag prema Argesu i može poslati storno računa na zahtjev trgovca. Za nju trebaju zasebni uvjeti, uključujući uključen prekidač i ID naplatnog uređaja.

Arges integracija zato ima jasne granice: ručno pokreće prijenos poslovnih podataka u web katalog, ne zamjenjuje ručno uređivanje web sadržaja, ne radi automatski raspored sinkronizacije i sama ne uključuje fiskalizaciju. Kada su token i URL spremljeni, a web skladište pravilno odabrano, CMS može pratiti podatke iz ERP-a bez dvostrukog unosa, dok trgovac zadržava kontrolu nad onim što kupci vide i mogu kupiti na dućanu.