Zalihe po skladištima iz Argesa

Odaberi skladište čija zaliha hrani web prodaju

Lokacije predstavljaju prodajna mjesta i skladišta koja dolaze iz Arges ERP integracije. U CMS-u ih ne stvaraš niti uređuješ ručno: pojavljuju se isključivo nakon sinkronizacije iz Argesa. Svaka lokacija ima naziv, adresu, Arges ID kada je dostupan i status aktivnosti. Ekran je zato pregledni, a njegova glavna radnja nije uređivanje poslovnih prostora nego odabir točno jedne aktivne lokacije kao web skladišta. Taj odabir određuje odakle CMS preuzima prodajnu zalihu za dio kataloga koji nema varijante.

Lokacije stižu iz Argesa, ne iz ručnog unosa

Ako koristiš Arges, popis Lokacija prikazuje poslovne prostore koje ERP poznaje. Možeš ih pretražiti po nazivu, adresi ili Arges ID-u te filtrirati aktivne i neaktivne zapise. CMS ne nudi gumb Dodaj lokaciju, obrazac za promjenu adrese ni brisanje, jer bi takav unos stvorio razliku između web trgovine i izvora podataka u ERP-u. Lokaciju najprije uređuješ u Argesu, a zatim je u WebShopHR-u vidiš nakon sinkronizacije. Popis služi da provjeriš što je stiglo i kako se pojedini poslovni prostor može koristiti za web prodaju.

Ako trgovinu vodiš bez Arges integracije, ekran ostaje prazan. WebShopHR bez ERP-a nema zaseban koncept više fizičkih skladišta ni ručno vođenih lokacija. U tom slučaju ručni unos zalihe na artiklu ostaje jedini izvor istine za katalog. Prazan ekran zato ne znači da lokacija nije pravilno stvorena u CMS-u (to u CMS-u nije moguće), nego da još nema sinkroniziranih Arges poslovnih prostora ili Arges integracija nije dio trenutačnog načina rada trgovine.

Točno jedno web skladište

Kada imaš više lokacija, biraš točno jednu kao web skladište. Ona dobiva oznaku WEB, a njezino stanje postaje prodajna zaliha koju dućan prikazuje i koristi za artikle bez varijanti. Kada kupac naruči takav artikl, zaliha se skida s odabrane web lokacije. Roba koja se nalazi na drugoj poslovnici ili drugom skladištu ne povećava web dostupnost dok tu lokaciju ne postaviš kao web skladište. Time se jasno izbjegava situacija u kojoj webshop obećava artikl zato što postoji negdje u poslovanju, a nije dostupan za web isporuku.

Gumb Postavi kao web skladište otvara potvrdu prije promjene. Za artikle bez varijanti rezultat je trenutačan: njihove se zalihe odmah prepisuju prema novoj lokaciji, bez čekanja na idući Arges sync. Zato je prije potvrde korisno provjeriti odabireš li lokaciju koja stvarno treba opsluživati online prodaju. CMS ne dopušta više oznaka WEB istodobno, pa promjena jednog odredišta ujedno uklanja tu ulogu s prethodno odabranog skladišta.

Važna iznimka: artikli s varijantama

Artikli s varijantama ne slijede isto pravilo web skladišta. Klik na Postavi kao web skladište ne mijenja njihove zalihe i one se ne zrcale samo s odabrane lokacije. Njihovo se stanje ažurira tek sljedećom Arges sinkronizacijom, zbrojem zaliha sa svih poslovnih prostora, a ne samo web skladišta. Posljedica je da kupac može naručiti varijantu koja na web skladištu nema komada, ako se ista varijanta nalazi na drugoj lokaciji. To je stvarno ponašanje trenutačne implementacije, a ne dodatna postavka koju možeš uključiti na ovom ekranu.

U popisu Artikala, kada postoji više od jedne lokacije, uz ukupan broj zalihe možeš vidjeti razdiobu po lokaciji, primjerice Glavno skladište: 12 i Podružnica: 5. Kod artikla s varijantama razdioba unutar lokacije ide i po pojedinoj varijanti. Kada trgovina ima samo jednu lokaciju ili nema Arges integraciju, taj dodatni prikaz se ne prikazuje i ostaje samo ukupan broj. Lokacije i Artikli se tako nadopunjuju: na prvom ekranu biraš izvor web zalihe, a na drugom provjeravaš kako je stanje raspoređeno.

Što se događa dok web skladište nije odabrano

Dok nijedna lokacija nema oznaku WEB, novi fizički artikl koji stigne Arges sinkronizacijom ulazi u katalog sa zalihom nula. Sinkronizacija sama od sebe ne dopunjava taj broj dok ne odabereš web skladište. Takav artikl možeš ručno urediti na ekranu Artikli ili najprije postaviti lokaciju koja će dati stvarno stanje. Ovo pravilo sprečava da se zaliha proizvoljno uzme s pogrešnog poslovnog prostora, ali znači da novi sinkronizirani artikli nisu automatski spremni za prodaju samo zato što postoje u Argesu.

Kada se web skladište naknadno odabere, artikli bez varijanti odmah dobivaju stanje te lokacije. Nakon toga web prodaja prati taj izvor sve dok ne promijeniš odabir ili dok se odabrana lokacija ne promijeni u Argesu. Digitalni proizvodi nisu dio tog mehanizma: njihovu zalihu web skladište i stanje po lokacijama ne prepisuju, jer je kod njih broj zalihe informativan i nula ne blokira preuzimanje.

Neaktivna lokacija ostaje vidljiva, ali nije dostupna za web

Lokacija koju u Argesu označiš neaktivnom, primjerice zatvorena poslovnica, ostaje u CMS popisu radi evidencije i dobiva oznaku Neaktivno. Ne možeš je postaviti kao web skladište; odgovarajuća radnja je onemogućena. Time se sprječava da katalog prima zalihu s prostora koji ERP više ne smatra aktivnim. Pretraga i filtar pomažu da takve lokacije odvojiš od trenutačno upotrebljivih, umjesto da nestanu iz pregleda bez objašnjenja.

Ako lokacija koja je već bila web skladište postane neaktivna u Argesu, WebShopHR joj pri sljedećoj sinkronizaciji tiho uklanja oznaku WEB. CMS tada ne šalje posebnu poruku. Zaliha artikala bez varijanti prestaje pratiti bilo koju lokaciju i ostaje na zadnjoj vrijednosti dok ponovno ne odabereš aktivno web skladište. Zato pri promjenama poslovnih prostora u Argesu vrijedi provjeriti ovaj ekran i ponovno potvrditi koja lokacija treba opsluživati webshop.

Granice modula Lokacije

Lokacije ne zamjenjuju Arges ERP niti uvode vlastito upravljanje skladištem. Ne uređuju adresu, ne primaju robu, ne stvaraju poslovnicu i ne pokreću automatsku sinkronizaciju. Njihova je svrha dati čitljiv pregled sinkroniziranih mjesta i odrediti jedan izvor prodajne zalihe za web katalog gdje to trenutačni model podržava. Takvo jasno ograničenje čuva Arges kao izvor lokacija, a CMS kao mjesto na kojem trgovac bira kako će se dio tih podataka odraziti na javnu dostupnost artikala.