Kako izdati R1 račun?

R1 račun trebaju pravne osobe i obrti kad kupuju u ime svoje tvrtke. WebShopHR omogućuje kupcu da već na blagajni zatraži R1 račun. Nije potrebno dodatno dogovaranje putem e-maila ili telefona.

R1 se bira jednom kvačicom na blagajni

Na stranici za naplatu kupac može označiti opciju za R1 račun. Tada se otkrivaju dva dodatna polja: naziv tvrtke i OIB. Oba podatka moraju biti ispravno popunjena prije nego što narudžba može proći. Ako kupac ne označi R1, račun se izdaje na fizičku osobu, odnosno na ime koje je ostavio u košarici.

OIB se provjerava odmah na blagajni

OIB nije tek tekstualno polje. Sustav ga provjerava algoritmom ISO 7064 MOD 11,10. To je isti algoritam koji koriste Arges ERP i službena porezna specifikacija. Provjera uključuje i duljinu, koja mora biti točno 11 znamenki, i kontrolnu znamenku. Ako kupac upiše krivi OIB, narudžba se ne šalje dalje.

R1 podaci ostaju na narudžbi

Naziv tvrtke i OIB nisu „samo za prikaz na blagajni". Oni se spremaju uz narudžbu i vidljivi su u detalju narudžbe u CMS-u. Trgovac ih vidi odmah, a knjigovodstvo ih kasnije može preuzeti u izvozu narudžbi.

Istu provjeru koriste i druge točke unosa

OIB validator nije ograničen samo na javnu blagajnu. Ista provjera koristi se i u ručnim narudžbama koje trgovac unosi u CMS-u, primjerice kad narudžba stigne telefonom, WhatsAppom ili na štandu. Također se koristi i kod unosa OIB-a same tvrtke u postavke trgovine. Svugdje vrijede ista pravila: točno 11 znamenki i ispravna kontrolna znamenka.

R1 podaci idu izravno na fiskalni račun

Kad se narudžba fiskalizira, OIB tvrtke i naziv tvrtke šalju se Argesu kao podaci o kupcu. Fiskalni račun se time ne izdaje na ime fizičke osobe, nego na tvrtku, pa je spreman za knjigovodstvo i odbitak PDV-a. Ako kupac nije upisao naziv tvrtke, koristi se OIB uz postojeće ime, no preporuka je da naziv bude ispunjen.

R1 radi uz sva plaćanja

Opcija R1 nije vezana uz određeni način plaćanja. Kupac može zatražiti R1 račun uz kartično plaćanje, virman i pouzeće. Ručne narudžbe u CMS-u također podržavaju R1 unos.

R1 ostaje i kod ručnih i ponovljenih narudžbi

Kad trgovac unosi narudžbu ručno u CMS-u, bilo da je došla telefonom, putem društvenih mreža ili na štandu, može istovremeno označiti R1 i unijeti OIB tvrtke. Ista provjera vrijedi kao i na javnoj blagajni, pa je nemoguće spremiti ručnu narudžbu s neispravnim OIB-om. Ako se kasnije koristi opcija „ponovi narudžbu“ na temelju postojeće, R1 podaci se prenose na novu narudžbu, pa ih trgovac ne mora ponovno unositi.

Izmjena R1 podataka prije fiskalizacije

Ako kupac ili trgovac primijeti pogrešku u nazivu tvrtke ili OIB-u, R1 podatke je moguće ispraviti dok narudžba nije fiskalizirana i prije nego što se robe otpremi. Nakon što je račun prijavljen FINA-i, R1 identitet postaje dio službenog fiskalnog zapisa i više se ne smije mijenjati bez storniranja ili nove narudžbe.

Izvoz za knjigovodstvo

WebShopHR u izvozu narudžbi u CSV formatu sadrži stupce r1, r1_company i r1_oib. To znači da knjigovodstvo više ne mora tražiti R1 podatke po e-mail porukama. Ovaj izvoz narudžbi trenutno nije gumb u CMS sučelju, nego se dohvaća izravnim pozivom na izvozni endpoint s parametrom what=orders, uz prijavu s pravima upravitelja. CSV se generira s UTF-8 BOM oznakom, tako da hrvatski znakovi u Excelu na Windowsu ostaju ispravno čitljivi.

Zaštita od neispravnog R1 računa

Krivi OIB na R1 računu može stvoriti neupotrebljiv knjigovodstveni dokument. Zato sustav na svakoj točki unosa provjerava OIB prije spremanja. Ako trgovac u CMS-u pokuša promijeniti OIB u neispravan, sustav to odbije. Ako kupac na blagajni upiše krivo, narudžba se uopće ne kreira.

Više o temi: Fiskalizacija web shopa.